档案管理系统
一、系统设计理念
1、遵循国家标准与开发规范
       档案管理系统是采用网络信息化方式，管理档案资料。所开发的系统必须遵守国家和陕西省档案管理相关的法规、标准和规范等。数字化档案也是电子政务的重要组成部分，档案系统开发需要遵守《电子政务标准化指南》等电子政务系统开发设计规范。最后，系统在开发过程中，将遵守ISO等软件开发指南和标准，进行软件的分析、设计和开发。
2、技术的先进性与成熟性
      信息技术尤其是软件技术发展迅速，新理念、新体系、新技术迭相推出，这就造成了新的、先进的和成熟的技术之间的矛盾。而大规模、全局性的应用系统，其功能和性能要求具有综合性，因此在设计理念、技术体系、产品选用等方面要求先进性和成熟性的统一，以满足系统在很长的生命周期内有持续的可维护性和可扩展性。
3、数据与业务安全
      档案内容本身往往涉及国家机密和个人隐私，数据和业务安全性至为重要。系统在设计时，将基于严密的权限控制机制，严格控制用户对系统访问和操作权限。并且，将通过物理隔离，对受控档案和开放档案数据分别进行存储，保证受控档案数据的物理隔离。系统同时提供对档案数据的定期备份，保证数据的安全存储和及时恢复。
4、系统操作简洁易用
      系统建设的目的是为了提升档案馆（室）综合服务能力和内部业务管理效率的重要平台。在系统建设时必须充分考虑档案馆内用户、社会用户等系统使用者的工作习惯、计算机使用水平，以方便、直观、易理解、友好的操作界面提供服务。
5、良好的可扩展性
      档案系统应该具有良好的可扩展性。在软件开发技术层面，采用统一的标准和统一的技术规范，以开放的系统架构和组件化的设计思想，使系统能够兼容已有系统，同时兼顾将来的系统建设。在业务层面，针对未来业务发展需要，以及与各兄弟省市、本省各市、以及国家档案局或兄弟单位的集成与数据交换需求，预留接口，保证业务扩展的快速实现。