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        档案管理系统V2016版(SQL)
        1)文件管理 档案管理 检索利用 保管鉴定 编研统计 移交接收 扫描加工 移动档案 数据管理 系统管理

  2)世纪科怡档案管理系统V5版是在3.2.1版及2008版的基础上推出的一款全新产品,继承并发扬了科怡产品的一贯优势,并在多个方面进行了全新研发,特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。

  3)原文管理:支持所有主流文件格式,在线直接进行浏览,同时具有严密的原文权限管理,可实现单份文件的单独授权阅读、编辑、打印等操作。

  4)检索与利用: 检索到的数据可直接进行利用借阅,所有相关借阅信息均可在利用查询中监控,并可进行续借、催还、打印借阅清册等操作。详尽的利用统计,各种形式的统计报表输出方式。

  5)扫描加工:页码扫描 条码生成 批量扫描 图像处理 识别上载。

  6)档案编研与专题目录 :根据档案业务定制的档案编研包括重要文件汇编、组织沿革、

  7)人事任免汇编、全宗指南、基础数字汇编和大事记。专题目录可以在线直接对所有现存档案进行专题编辑,并可直接输出专题报表目录。

  8)移动档案:可根据用户需要定制主题,并从档案管理系统中提取部分数据制作成数据包,该数据包可直接在windows环境独立运行,直接提供查询利用和报表输出,并且可直接把数据包中的数据回写到档案管理系统。

  9)WEB查询利用:基于.NET开发的新一代web查询利用系统,具有数据录入、报表打印、原文上传、多方式检索、借阅查询、借阅审批和借阅管理等功能。

  世纪科怡系列档案管理软件特点:

  1)支持多全宗管理:满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立,又需要统一查询、统一管理的需求,满足单位名称变更以后档案管理的需要,可针对不同全宗设置实体分类。

  2)"所见即所得"的报表功能:系统提供多种报表格式,用户可以轻松自如的选择所需要的内容,完全按照自己的需要生成报表,将以往复杂的报表工作变的简单轻松。同时系统还支持用户修改系统报表,使其更符合本单位的需要,可满足特定行业需求。

  3)灵活的界面自定义功能:系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入,用户按照习惯任意定义录入界面,增强程序亲和力,符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。

  4)原文管理功能:文字、图像、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理,原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。

  5)支持多种组卷方式:遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进行自动组卷;另外允许用户自定义组卷条件,对各种专门类型档案进行自动组卷;自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。

  6)综合的档案管理功能:系统可管理文书、科技、声像、实物、会计等各种类别的档案,根据行业要求进行档案类别的灵活设置,如城建、税务、水利、公检法、集团企业等各行业。

  7)案卷或档案调整方便快捷:针对自动组卷或已经手工组好的案卷,可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整;针对简化方式组卷的文件,可以采用档案调整进行文件件号的调整。

  8)多层次检索途径,确保查全率和查准率:系统提供多种检索途径,既可实现简单查询,也可按不同需求进行组合查询、快速检索、进阶检索,并独创"索引查询"和"特殊查询"功能,实现主题词、分类号等的索引检索和多个字段联合检索,保证了检索的速度、查全率和查准率。

  9)档案利用方便直观:登记借阅利用情况,超期自动催还,统计借阅情况,打印借阅登记单。借阅利用情况和文件档案记录“自动互查”(根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情,根据某份档案或文件,可以了解其借阅情况)。

  10)多级数据安全机制:通过严格的分级权限机制,确保了数据的安全性。

  库(表)备份功能完善:除对整个数据库备份以外,增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复,也可自定义条件进行任一表备份或恢复。

  11)数据导入导出灵活:可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式;也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。

  

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