档案管理系统经典版标准版

　　1)内容： 文件管理 档案管理 资料管理 档案检索 档案保管 档案统计 档案利用 鉴定销毁 档案编研 移交进馆 数据管理 系统管理十二个功能模块。

　　2)在遵循文档一体化的基础上延伸到对图书、资料的管理。

　　3)系统灵活定义功能适合各类档案、各行业的业务需求。

　　4)通过数据导入模块对已有的电子数据、电子表格、机读目录继承使用。

　　5)功能强大，适合各行业如：公检法系统、通讯行业、学校教育行业、土地、税务、桥梁、土地 等机关企事业单位。

　　5.世纪科怡系列档案管理软件特点：

　　1)支持多全宗管理：满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立，又需要统一查询、统一管理的需求，满足单位名称变更以后档案管理的需要，可针对不同全宗设置实体分类。

　　2)"所见即所得"的报表功能：系统提供多种报表格式，用户可以轻松自如的选择所需要的内容，完全按照自己的需要生成报表，将以往复杂的报表工作变的简单轻松。同时系统还支持用户修改系统报表，使其更符合本单位的需要，可满足特定行业需求。

　　3)灵活的界面自定义功能：系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入，用户按照习惯任意定义录入界面，增强程序亲和力，符合用户个性的操作习惯。用户也可定义浏览界面。

　　4)原文管理功能：文字、图像、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理，原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。

　　5)支持多种组卷方式：遵循国家标准，同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进行自动组卷;另外允许用户自定义组卷条件，对各种专门类型档案进行自动组卷;自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。

　　6)综合的档案管理功能：系统可管理文书、科技、声像、实物、会计等各种类别的档案，根据行业要求进行档案类别的灵活设置，如城建、税务、水利、公检法、集团企业等各行业。

　　7)案卷或档案调整方便快捷：针对自动组卷或已经手工组好的案卷，可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整;针对简化方式组卷的文件，可以采用档案调整进行文件件号的调整。

　　8)多层次检索途径，确保查全率和查准率：系统提供多种检索途径，既可实现简单查询，也可按不同需求进行组合查询、快速检索、进阶检索，并独创"索引查询"和"特殊查询"功能，实现主题词、分类号等的索引检索和多个字段联合检索，保证了检索的速度、查全率和查准率。

　　9)档案利用方便直观：登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登记单。借阅利用情况和文件档案记录“自动互查”(根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅情况)。

　　10)多级数据安全机制：通过严格的分级权限机制，确保了数据的安全性。

　　库(表)备份功能完善：除对整个数据库备份以外，增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复，也可自定义条件进行任一表备份或恢复。

　　11)数据导入导出灵活：可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式;也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。