档案整理，是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

公司档案整理人员须经过省档案局专业培训，并且在整理项目中有实践经验，经公司考核后方可从事档案整理项目，目前公司已拥有一批专业的档案整理团队，能够整理文书档案、基建档案、会计档案、声像实物档案及干部人事档案，并且有五十多个成功案例。

1、档案整理的相关标准

　　(1).文书档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。

　　(2).以“件”为单位文书档案整理的依据是国家档案局2006年12月发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

　　(3).科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

　　(4).会计档案按“盒(卷)”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。

　　(5).干部人事档案整理的最新标准中共中央组织部《关于做好文件改版及干部人事档案的有关工作的通知》(组通字【2012】28号)

2、档案整理质量要求

　　(1).组合(卷)要求;以问题为主，兼顾其它特征，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。

　　(2).齐全完整：归档的文件材料应齐全完整，一个问题的构件不能缺漏，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档;

　　(3).有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

　　(4).分类科学:全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

　　(5).正确划分保管期限。根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文件材料按不同的保管期限分开。

3、外形要求

　　(1).采用由档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料，各单位的业务档案盒需要特制的必须经集团档案馆人员认可、共同设计，以有利于档案的保管和保护，避免日后返工重做。

　　(2). 购置合适的装订工具。比如用于装订“案卷” 的手枪式电钻、用于装“件”的小型缝纫机、打孔机、塑料螺钉、不锈钢夹等，用于起订书针的起订机、装卷时用于固定档案不动的夹子(4个以上)，以及剪刀、棉线、浆糊或胶水等。

　　(3).填写案卷或档案盒封面要求。立档单位名称应用毛笔书写或刻章盖印，其他项目应用钢笔(上黑色墨水)按规定逐项填写清楚，字迹工整、清晰，也可以刻章盖印。

　　(4).案卷或文件装订要求。案卷或文件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。

　　(5).在装订前,已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整，复制要在保持原貌的前提下进行。

　　(6).必须去掉卷内文件上的订书针、曲别针、大头针等金属物，对于装订成册不便拆封的书籍，刊物等，金属物已严密封装在其中，且拆钉会损坏原貌，不须拆钉重装。

　　(7).装订应结实整齐，不压字，不掉页，不倒页，不损坏文件，不妨碍阅读。

　　(8).对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层粼、折痕处应尽量位于字迹之外。

　　(9).对于小于A4纸型规格的介绍信等文字材料，应将它们粘贴在A4纸上。

　　(10).以“件”和以“卷”整理档案的具体装订，装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐。采用左上角装订的，应将左、上侧对齐;采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。